Reprise d'activité ! (il était temps !)
Ben voilà, ma galère pour trouver un boulot est (provisoirement) finie puisque j'ai un taff depuis le 21 avril dernier ! Cela fait donc plus d'une semaine que je suis embauchée en CDI en tant que secrétaire dans un garage à Fleurieux sur l'Arbresle, en pleine campagne lyonnaise.
Mais attends, attends...Fleurieux ? C'est pas là où elle avait passé un entretien y'a quelques semaines et qu'elle n'a pas été prise ?
Si, effectivement. Et alors que je commençais à me demander si qui n'allait pas au vu des échecs aux entretiens, je reçois un coup de fil du gérant du garage le 15 avril me proposant de travailler pour lui car la secrétaire qu'il avait préalablement choisie fut reprise à son ancien poste. Sans réfléchir, j'accepte parcequ'il me faut une activité et renflouer mon compte qui souffre depuis quelques temps déjà ! Après avoir transmis les documents nécessaires pour la D.U.E de l'URSSAF, il me rappelle pour m'informer que je commence le lundi 21 à 8H00. En temps normal, mes horaires sont les suivants: 9H00 12H00/14H00 18H00 du lundi au vendredi. Mais là je viens une heure plus tôt toute la semaine pour me "former" au poste.
Les jours qui précédent ma première journée sont remplis de questions: comment ça va se passer ? vais-je faire bonne impression ? quelles seront mes tâches et qu'est-ce qu'on attend de moi ? etc... à tel point d'ailleurs que je n'ai pas fermé l'oeil la veille de ma prise de poste. En plus, le lieu de travail est situé à une heure de trajet mais bon je m'y habituerais, je peux bien faire un petit sacrifice !
C'est le jour J.
Je me rends au boulot avec un noeud au ventre et arrivée à la gare de Fleurieux, le carrossier vient me chercher et m'emmène jusqu'au garage. Après de brèves présentations avec le mécanicien, j'entre dans le bureau et m'installe sur mon poste. Le gérant m'explique les tâches à faire pour la journée, et me rassure en disant que cette semaine je suis en (auto) formation puisqu'il n'y a aucune secrétaire et qu'il va s'occuper de ça avec moi.
La matinée s'est passée ainsi: enregistrement définitif de ma D.U.E et formation sur logiciel de gestion pour les factures de réparations/vente aux clients. Je m'occupe également de l'accueil physique et téléphonique. Pour ce qui est de l'aspect comptabilité-paye, je verrais ça la semaine suivante avec l'expert comptable. Au fur et à mesure que les heures s'écoulent, je me rends compte combien y'a du boulot sur le plan organisation du poste. Y'a des papiers partout, des factures éparpillées dans différents casiers et non classées. Bref, je vais faire le maximum pour remettre de l'ordre et pouvoir m'y retrouver. Pendant le temps de midi, je reste sur place parcequ'avec le train et les horaires, j'aurais juste le temps de poser le pied chez moi et repartir tout de suite. Donc autant rester au garage et profiter de ce temps libre pour m'avancer dans mes travaux.
Le reste de la semaine s'est passée sans encombres, je prends petit à petit mes aises et apprends à me familiariser avec les procédures et les logiciels gestion/comptabilité. D'ailleurs, je passe tout mon vendredi après-midi à enregistrer en comptabilité dans le journal "Achats" les factures fournisseurs de février, mars et avril qui n'ont pas été pointées par la secrétaire précédente ! Or c'est nécessaire de le faire pour les déclarations de TVA chaque mois avec le journal des cotisations. Ca évite de reprendre toutes les factures du mois et d'additionner chaque montant de TVA... Entre-temps, je réponds au téléphone, je prépare des ordres de réparation et des factures.
J'apprends aussi à mieux connaître mes collègues. Bon déjà on n'est pas nombreux: 3 au total sans le gérant. Hormis moi-même, il y a Fred le mécanicien et Aurélien le carrossier-peintre. Tous les deux sont supers sympas et très cools avec moi ! Je discute bien avec eux et chose surprenante j'ai exactement un an et un jour d'écart avec Aurélien (né le 14 octobre 78). Imaginez notre surprise !!! Toujours par rapport à lui, le gérant s'est trouvé un délire: me caser avec lol Mais bon, c'est pour déconner qu'il lance des petites vannes et autres parceque c'est quelqu'un de jeune de sa tête. Il a beau avoir quarante ans, on dirait qu'il en a 30 lorsqu'il parle ou agit. Lui aussi c'est une personne cool mais faut pas le faire c**** s'il est énervé. Il m'a prévenu que c'est pas beau à voir mais me rassure en me disant que c'est rare quand il est dans cet état.
Ces trois derniers jours, je me suis surtout occupée à enregistrer des factures fournisseurs non pointées (j'ai trouvé un autre dossier de factures du dernier trimestre dans un autre tiroir !), j'ai commencé à manipuler le logiciel paye pour l'édition des bulletins de salaire et clôture de compte pour l'ancienne secrétaire, tout en faisant les mêmes travaux que la semaine précédente: préparation des OR et des factures clients, ainsi que l'encaissement des réglements. Bref, c'est un poste polyvalent dans une ambiance cool, même si y'a des pics de stress mais ça c'est pour partout pareil. Voilà un premier aperçu de ma prise de poste au garage et pour l'instant, ça va.
Enfin pour finir, voici quelques photos:
[la gare de Fleurieux]
Mais attends, attends...Fleurieux ? C'est pas là où elle avait passé un entretien y'a quelques semaines et qu'elle n'a pas été prise ?
Si, effectivement. Et alors que je commençais à me demander si qui n'allait pas au vu des échecs aux entretiens, je reçois un coup de fil du gérant du garage le 15 avril me proposant de travailler pour lui car la secrétaire qu'il avait préalablement choisie fut reprise à son ancien poste. Sans réfléchir, j'accepte parcequ'il me faut une activité et renflouer mon compte qui souffre depuis quelques temps déjà ! Après avoir transmis les documents nécessaires pour la D.U.E de l'URSSAF, il me rappelle pour m'informer que je commence le lundi 21 à 8H00. En temps normal, mes horaires sont les suivants: 9H00 12H00/14H00 18H00 du lundi au vendredi. Mais là je viens une heure plus tôt toute la semaine pour me "former" au poste.
Les jours qui précédent ma première journée sont remplis de questions: comment ça va se passer ? vais-je faire bonne impression ? quelles seront mes tâches et qu'est-ce qu'on attend de moi ? etc... à tel point d'ailleurs que je n'ai pas fermé l'oeil la veille de ma prise de poste. En plus, le lieu de travail est situé à une heure de trajet mais bon je m'y habituerais, je peux bien faire un petit sacrifice !
C'est le jour J.
Je me rends au boulot avec un noeud au ventre et arrivée à la gare de Fleurieux, le carrossier vient me chercher et m'emmène jusqu'au garage. Après de brèves présentations avec le mécanicien, j'entre dans le bureau et m'installe sur mon poste. Le gérant m'explique les tâches à faire pour la journée, et me rassure en disant que cette semaine je suis en (auto) formation puisqu'il n'y a aucune secrétaire et qu'il va s'occuper de ça avec moi.
La matinée s'est passée ainsi: enregistrement définitif de ma D.U.E et formation sur logiciel de gestion pour les factures de réparations/vente aux clients. Je m'occupe également de l'accueil physique et téléphonique. Pour ce qui est de l'aspect comptabilité-paye, je verrais ça la semaine suivante avec l'expert comptable. Au fur et à mesure que les heures s'écoulent, je me rends compte combien y'a du boulot sur le plan organisation du poste. Y'a des papiers partout, des factures éparpillées dans différents casiers et non classées. Bref, je vais faire le maximum pour remettre de l'ordre et pouvoir m'y retrouver. Pendant le temps de midi, je reste sur place parcequ'avec le train et les horaires, j'aurais juste le temps de poser le pied chez moi et repartir tout de suite. Donc autant rester au garage et profiter de ce temps libre pour m'avancer dans mes travaux.
Le reste de la semaine s'est passée sans encombres, je prends petit à petit mes aises et apprends à me familiariser avec les procédures et les logiciels gestion/comptabilité. D'ailleurs, je passe tout mon vendredi après-midi à enregistrer en comptabilité dans le journal "Achats" les factures fournisseurs de février, mars et avril qui n'ont pas été pointées par la secrétaire précédente ! Or c'est nécessaire de le faire pour les déclarations de TVA chaque mois avec le journal des cotisations. Ca évite de reprendre toutes les factures du mois et d'additionner chaque montant de TVA... Entre-temps, je réponds au téléphone, je prépare des ordres de réparation et des factures.
J'apprends aussi à mieux connaître mes collègues. Bon déjà on n'est pas nombreux: 3 au total sans le gérant. Hormis moi-même, il y a Fred le mécanicien et Aurélien le carrossier-peintre. Tous les deux sont supers sympas et très cools avec moi ! Je discute bien avec eux et chose surprenante j'ai exactement un an et un jour d'écart avec Aurélien (né le 14 octobre 78). Imaginez notre surprise !!! Toujours par rapport à lui, le gérant s'est trouvé un délire: me caser avec lol Mais bon, c'est pour déconner qu'il lance des petites vannes et autres parceque c'est quelqu'un de jeune de sa tête. Il a beau avoir quarante ans, on dirait qu'il en a 30 lorsqu'il parle ou agit. Lui aussi c'est une personne cool mais faut pas le faire c**** s'il est énervé. Il m'a prévenu que c'est pas beau à voir mais me rassure en me disant que c'est rare quand il est dans cet état.
Ces trois derniers jours, je me suis surtout occupée à enregistrer des factures fournisseurs non pointées (j'ai trouvé un autre dossier de factures du dernier trimestre dans un autre tiroir !), j'ai commencé à manipuler le logiciel paye pour l'édition des bulletins de salaire et clôture de compte pour l'ancienne secrétaire, tout en faisant les mêmes travaux que la semaine précédente: préparation des OR et des factures clients, ainsi que l'encaissement des réglements. Bref, c'est un poste polyvalent dans une ambiance cool, même si y'a des pics de stress mais ça c'est pour partout pareil. Voilà un premier aperçu de ma prise de poste au garage et pour l'instant, ça va.
Enfin pour finir, voici quelques photos:
[la gare de Fleurieux] [Mon poste: enregistrement des factures fournisseurs en comptabilité]
[la voiture d'Aurélien: une Opel Speedster. J'ai craqué sur elle à cause de sa couleur orange: j'adore !]
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